0. Codice in materia di protezione dei dati personali

Ai sensi di quanto disposto dal D.lgs. 30 Giugno 2003, n. 196, integrato con le modifiche introdotte con il D.lgs. 10 Agosto 2018, n.101 (di seguito il “Codice in materia di protezione dei dati personali”), si informa il richiedente (di seguito il “Cliente”) che i dati personali messi a disposizione di Hello S.r.l. (di seguito, anche, l’ “Intermediario” o “HELLO”), saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.

1. Finalità Del Trattamento

I dati personali che il Cliente mette a disposizione di HELLO (ivi inclusi i dati personali messi a disposizione al momento dell’instaurazione del relativo rapporto contrattuale) potranno essere oggetto di trattamento per le finalità di seguito indicate:

a) per consentire e gestire l’iscrizione/registrazione alla APP HELLO Mobility (di seguito, la “APP”);

b) per consentire al Cliente di utilizzare la APP, di fruire dei relativi contenuti, materiali e servizi, nonché lo svolgimento delle attività riservate in virtù dell’iscrizione/registrazione alla APP;

c) per rispondere e soddisfare eventuali richieste e per eventuali comunicazioni di carattere tecnico/organizzativo sia in forma verbale sia in forma scritta;

d) per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE.

Per poter usufruire di taluni servizi/funzionalità offerti dall’APP è indispensabile ottenere/trattare i dati relativi alla posizione geografica del Cliente.

Pertanto, prima dell’installazione dell’APP, al Cliente verrà chiesto di prestare il proprio consenso al trattamento dei dati relativi alla propria posizione geografica.

A fronte del consenso/autorizzazione da parte del Cliente, tali dati verranno comunque trattati esclusivamente per consentire al Cliente di usufruire dei servizi/funzionalità offerti dall’APP.

Il Cliente potrà comunque, in qualsiasi momento, attivare/disattivare sul proprio device l’autorizzazione al rilevamento della posizione geografica.

In caso di mancanza e/o revoca del consenso/autorizzazione da parte del Cliente, non sarà possibile per il Cliente installare l’APP e/o utilizzare i relativi servizi/ funzionalità.

2. Modalità Del Trattamento

Il trattamento dei dati personali del Cliente verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.

3. Periodo di Conservazione dei Dati Personali

I dati per personali del Cliente verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli specifici scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

4. Comunicazione Dei Dati Personali

Potranno venire a conoscenza dei dati personali del Cliente i soci, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo, i componenti il collegio sindacale, i revisori, il personale aziendale e, comunque, i Responsabili – interni e/o esterni – designati da HELLO e gli incaricati del trattamento dei dati personali nominati da quest’ultima nell’esercizio delle loro funzioni.

I dati personali del Cliente potranno essere comunicati ad eventuali enti/soggetti che forniscano a HELLO prestazioni o servizi strumentali alle finalità di cui al superiore Articolo 1 quali, a mero titolo esemplificativo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate, enti e/o società che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione della APP, dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da  HELLO, fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi. consulenti che assistono a vario titolo la Società con particolare riferimento ad aspetti legali, tributari, previdenziali, contabili, organizzativi; qualsiasi altro soggetto cui i dati dovranno essere comunicati in base ad un’espressa disposizione di legge.

L’eventuale trasferimento dei dati personali in Paesi diversi da quello in cui sono stati raccolti e non appartenenti alla Unione Europea, allo Spazio Economico Europeo o al novero dei paesi terzi riconosciuti come aventi un livello di protezione legale dei dati equivalente si baserà su uno dei presupposti di liceità previsti dal Codice in materia di protezione di dati personali.

5. Diffusione Dei Dati Personali

I dati personali del Cliente non saranno soggetti a diffusione.

6. Natura Obbligatoria O Facoltativa Del Conferimento Dei Dati E Conseguenze Di Un Eventuale Rifiuto

Il conferimento dei dati personali del Cliente per le finalità indicate all’Articolo 1 ha natura obbligatoria perché necessario per (i) la gestione dell’iscrizione/registrazione alla APP; (ii) l’utilizzazione della APP e dei relativi contenuti, materiali e servizi, nonché lo svolgimento delle attività riservate in virtù dell’iscrizione/registrazione alla APP; (iii) rispondere e soddisfare eventuali richieste e per eventuali comunicazioni di carattere tecnico/organizzativo sia in forma verbale sia in forma scritta; (iv) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE. Il mancato, incompleto o erroneo conferimento di tali dati potrebbe avere come possibili conseguenze:

(i) l’impossibilità per HELLO di consentire e gestire l’iscrizione/registrazione alla APP;

(ii) l’impossibilità per HELLO di consentire al Cliente di utilizzare la APP, di fruire dei relativi contenuti, materiali e servizi, nonché lo svolgimento delle attività riservate in virtù dell’iscrizione/registrazione alla APP;

(iii) l’impossibilità per HELLO di rispondere e soddisfare eventuali richieste e per eventuali comunicazioni di carattere tecnico/organizzativo sia in forma verbale sia in forma scritta;

(iv) l’impossibilità da parte di HELLO di adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da normative UE.

7. Diritti Dell’interessato

In relazione ai predetti trattamenti, il Cliente potrà esercitare i diritti previsti dal Codice in materia di protezione dei dati personali e che, per comodità, trascriviamo integralmente:

1) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2) L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3) L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

8. Titolare Del Trattamento

Titolare del trattamento è HELLO S.r.l.  — società a responsabilità limitata con sede legale in TRENTO (TN), VIA DEL BRENNERO 52 CAP 38122, capitale sociale Euro 10.000, interamente versato, iscritta nel Registro delle imprese di Trento con il n. R.E.A. TN – 234029 codice fiscale e PIVA 02567080227.

Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da HELLO potrà essere rivolta al Titolare del trattamento presso la sede della Società, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica support@hellomobility.net

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento (se designati), è reperibile presso la sede di HELLO.